Автоплан

Функция Автоплан (или автопланирование) - уникальный инструмент Sorted³, который позволяет спланировать Ваш день в пару прикосновений. Вам достаточно указать настройки времени и позволить Автоплану распределить Ваши задачи в графике на день за Вас!

Настройки Автоплана включают в себя:

1. Начало и конец времени для планирования (промежуток времени, в рамках которого Автоплан будет выполнять планирование).
2. Отдых (перерывы между задачами).
3. Предположительная длительность (длительность, условно присваиваемая каждой задаче для расчета времени планирования).

Существует 2 способа использования Автоплана:

1. Автоматическое планирование всех задач в расписании (быстрее). Нажав на иконку с тремя точками, расположенную в правом верхнем углу экрана, выберите Автоплан, и он присвоит время всем задачам в Вашем графике.

2. Автоматическое планирование выбранных задач (точнее). Выберите задачи, которые Вы хотите запланировать, затем нажмите на три точки по центру в нижней части экрана, выберите Автоплан, и он присвоит время только выбранным задачам.

Особенности работы Автоплана:

• Присваивает время и длительность только незаблокированным задачам
  Пояснение: Автоплан не будет изменять время событий, а также заблокированных задач, даже если Вы их вручную выберете для автопланирования.
  💡Совет: если Вы предпочитаете первый способ использования Автоплана, но хотите исключить некоторые задачи из планирования - заблокируйте их или создайте в виде событий. Это особенно удобно для повторяющихся задач.
• Способен изменить время запланированной задачи
  Пояснение: если у Вас в графике есть задача, для которой Вы уже сами установили время, то при использовании Автоплана время этой задачи может быть изменено.
  💡 Совет 1: исключите эту задачу из автопланирования посредством блокировки или создания ее в качестве события (при использовании первого способа автопланирования).
  💡 Совет 2: используйте второй способ автопланирования.
• Распределяет задачи в порядке их нахождения в расписании на момент использования функции
  💡 Совет: Автоплан не понимает, что задача "Приготовить завтрак" должна быть сделана до задачи "Позавтракать", поэтому, чтобы избежать неправильной очередности задач, располагайте задачи в порядке их выполнения перед использованием Автоплана, если их порядок имеет значение.
• Игнорирует блоки времени, занятые другими задачами и событиями
  Пример: если в графике уже запланировано событие на 12:00 длительностью 1 час, то Автоплан будет планировать задачи либо до 12:00, либо после 13:00.
  💡 Совет: если Вы хотите, чтобы в какой-то промежуток времени Автоплан не включал задачи (например, в Ваш обеденный перерыв), создайте для этого промежутка времени событие с необходимой длительностью.
• Запоминает последние выбранные для него настройки
• В случае нехватки времени для свободного планирования задач планирует их на последнее доступное время
  Пример: у Вас имеется 7 незапланированных задач. Вы хотите, чтобы они были запланированы в период с 16:00 до 20:00, при этом, чтобы в 20:00 Вы уже были свободны. На каждую из задач Вы выделяете по 30 мин. на выполнение и 10 мин. на отдых между ними. У Вас также уже запланировано событие на 18:00 длительностью 1 час. В соответствии с этим, доступное для планирования этих задач время - это 16:00-17:59, 19:00-19:59. Используем Автоплан и получаем следующее: 16:00-16:30 - задача 1, 16:40-17:10 - задача 2, 17:20-17:50 - задача 3, 18:00-19:00 - событие, 19:10-19:40 - задача 4, 19:50-20:00 - задача 5, 20:00 - задачи 6 и 7. Как можно заметить, для задач 5, 6 и 7 не хватило времени, поэтому задачи 6 и 7 были запланированы на последнее доступное для Автоплана время - 20:00.
  💡 Совет: измените настройки Автоплана, чтобы вместить больше задач, или перенесите задачи, для которых не хватает времени, на другой день.

Дата публикации: 09.02.2022